Шлю электронные письма на перезаключение договора на новые реквизиты. какой порядок должен быть у письма?

1.приветствие/ обращение.
2.причина – собственно, что поменялось.
3.сама просьба – «в связи с этим…»
либо
1.приветствие/ обращение .
2.сама просьба – «прошу … в связи с тем, что».
3.причина – собственно, что поменялось.

также мне нужно чтобы партнеры заполнили новый договор (он во вложении) и с печатью и подписью прислали обратно, но это по сути само собой разумеющееся. нужно ли об этом писать напрямую?
типа «заполните своими реквизитами…»?