Срочно нужен совет!

Срочно нужен совет! В детском саду (ведомственном) течет крыша, потолок под угрозой обвала, но дети туда будут ходить все равно. каждый год потолок, зачищают и закрашивают, но это не спасает. Заведующая говорит, что коммунальные услуги оказывает некая организация , у которой типа ничего не допросишься. Вот хотим с родителями написать в эту организацию бумагу для того, чтобы потолок починили, так как детей своих страшно водить в такие условия. Меня интересует в какой форме нужно составить документ, чтобы результат был побыстрее. особо не надеемся на результат, ну хотя бы знать будем что к чему...