Можно ли направлять почтой академическую справку?

Написал заявление в вуз г. москвы на выдачу академической справки, направил по факсу. проживаю в г.томске, по телефону секретарь сообщила, что справка строгой отчетности и поэтому по почте их не направляют. в нормативных документах нет ни запретов на такую пересылку, ни одобрений. поясните, пожалуйста, на самом деле запрещено высылать справки почтой?