Вопрос для понимщих людей в юридической сфере

История долгая и муторная, расскажу в краце.
недавно прошёл концерт у одной группы, админы нашей фан-базы веди переговоры с организаторами отвечающими за место встречи. в самом начале всю информацию они получали не от организаторов, а от людей не имеющих к этому ни какого отношения (они просто знакомы с организаторами). на многие вопросы админов орги отвечали, что это секретная информация неподлежащая к разглашению (но сами и направо и налево ее рассказывали). после все устаканилось и общение пошло. мы как фан-база собирались дарить группе подарок, орги сказали, что все возможно. но в день самого концерта им вернули пакет со словами :"сорян, но подарки нельзя" они нашли человека из стаффа и вручили подарок ему, чтобы он передал (т. к. он сказал, что есть шанс). после концерта админы нашли подарок на авито и его продавали (после обнаружения товар удалили) ,нам сказали, что они могут вернуть деньги, но при этом начали угрожать, что в дальнейшем у них будут плохие отношения. на данный момент деньги вернули, но мне интересно, что можно будет с этим сделать на раннем этапе и не идём ли мы в тупик.

буду очень благодарна за помощь и спасибо что прочитали.