Добрый день! скажите, пожалуйста, как оформить протокол общего собрания учредителей о смене генерального директора ооо?

В ооо два учредителя, но один из них постоянно проживает за пределами рф. вызвать его на собрание нет возможности. какая форма будет у протокола? как это правильно оформить? если проводить заочное голосование как это сделать? в уставе прописано, что решение не может быть принято проведением заочного голосования, если вопрос касается образования исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а так же принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним.