Как правильно написать письмо в суд?

Ситуация такая, что моя мама выписывает из квартиры бывшего мужа, моего отца, по причине что он бывший, в квартире много лет не проживает и вообще у него есть его жилье. на первом заседании суда ей сказали, что помимо свидетелей ей надо притащить в суд всех прописанных в квартире. в квартире помимо родителей прописаны еще я и брат. так вот проблема в том, что я живу и работаю в другом городе и приехать не смогу. судья сказала принести от меня записку, и мама в суете не додумалась расспросить об этом подробнее. я знаю что свидетель должен давать показания только в устной форме, соответственно как судья примет от меня показания в виде записки? это вообще практикуется? может записку нотариально заверить? или если судья так сказала и ничего не уточнила, то без разницы?