Запросить документы, у суда. как правильно составить ходатайство?

Добрый день! подскажите пожалуйста, как правильно составить ходатайство о запросе документов гражданского дела?
суд проходил в другом городе, нам сейчас необходимы следующие документы:
судебное решение
протокол судебного решения
все диагностики и акты из дела.
нам нужно направить электронной почтой ходата-во, чтобы они нам отправили все эти документы в ответном письме, либо разрешили это всё сфотографировать когда приедет наш представитель, нашей организации в суд.

заранее спасибо!