Каковы условия подачи претензии гражданину?

Каковы условия подачи претензии гражданину? Если я пишу претензию своему соседу по дому о том, что он должен был что-то там сделать,например, то каковы мои действия? написал бумагу, положил в конверт, отправил заказным с уведомлением, получил уведомление о том, что он письмо получил... вопрос-а нигде не надо фиксировать или кем-то подтверждать СОДЕРЖАНИЕ претензии? ведь он может потом вложить туда свою бумагу,где как будто от моего имени будут написаны, например, угрозы. попробуй потом докажи, что бумага другая. как поступить правильно?