Как правильно написать заявление на человека который проживает в другом городе?

Как правильно написать заявление на человека который проживает в другом городе? сидел в интернете смотрел на телефоны - наткнулся на подходящий мне телефон ! написал человеку на почту о предложении обменятся телефонами ( мах на мах) без доплаты ...созванивались - и договорились через нова почта выслали друг другу! ждал дня 4 его пришло сообщение с новой почты что мне пришел авантаж! поехал сутра туда и увидел что пришёл не телефон а коробка метровая как позже в ней оказалась винтовка ! созванивался с ним и сказал так и так....он говорит что такого не отправлял ...его телефон как он рассказывал ушел неизвестно куда ...позже мозги изо дн в день пудрил и говорил что пока свой не найдётся я тебе твой не вышлю ...изо дня в день я звоню наряюю ему говорю что это не мои проблемы высылай тогда мне мой обратно ...и так пару дней пока я ему в смс не написал что буду жаловаться куда нада! он на следующий день сказал что будет в харькове и отправит ...и дал как выяснилось позже накладную номер за февраль месяц ...и по сей день я не могу выбить не свой ни его телефон! подскажите что в этой ситуации делать? фамилию имя отчество и дату рождения я его знаю