Как грамотно написать письмо арендодателю, о снижении арендной платы?

Первое, что надо сделать - подписать доп. соглашение к договору аренды, где указать, что помещение возвращается (временно или постоянно - из вашего вопроса понять нельзя) арендодателю, в связи с чем размер арендной платы уменьшается и составляет энную сумму с даты подписания акта приема-передачи помещения и подписать акт приема-передачи. но поскольку из вашего вопроса непонятна суть ваших взаимоотношений с арендодателем (в гк написано, то текущий ремонт помещений лежит на арендаторе, если иное не определено договором, а капитальный - на арендодателе), то история с указанным вами помещением выглядит странной и мой ответ не подходит под эту ситуацию.... (официально же у вас помещение не изымалось.... так что официально нет и основания для уменьшения арендной платы).